A la hora de decidir presentarse a ferias, congresos, salones, exposiciones… Celebrados en Barcelona y Madrid, muchas marcas, sobre todo, las que no han participado en eventos corporativos o lo han hecho en pocas ocasiones, se preguntan cómo se planifica su presencia en estos tipos de eventos.

Como fabricantes de stands, sabemos que la planificación es una de las partes más importantes para lograr que la presencia en ferias y eventos corporativos sea un gran éxito. En el post actual mostramos los principales pasos a seguir para planificar su presencia en ferias de Barcelona y Madrid.

¿Cómo se planifica su presencia en ferias de Barcelona y Madrid?

La planificación de la participación en ferias y eventos corporativos debe empezar con meses de antelación. A continuación, exponemos los principales pasos a seguir para planificar su presencia:

• Selección de la feria

Cuando una marca decide participar en ferias y congresos el primer paso que debe realizar es seleccionar el evento adecuado. Debiendo analizar las ferias dedicadas al sector existentes, lugares de celebración, número de visitantes, visitantes internacionales, el reconocimiento del misma en el sector y su periodicidad. Además, deberá seleccionar el evento que se adecue al presupuesto de la marca y a sus objetivos. Seleccionando la feria que se adecue a su presupuesto y que con el mismo ofrezca un mejor impacto real.

• Preferia

Una vez decidida la feria donde participará la marca, será el momento de decidir que trabajadores se encargarán de organizar la presencia de la misma en el evento. Estableciendo los objetivos de esta participación, que público se desea atraer y reservar el espacio en la feria para la empresa.

Una vez se ha reservado el espacio, se contará con la información suficiente (espacio, imagen de marca y objetivos para el evento) para iniciar el diseño del stand ferial. El diseño del stand deberá adecuarse a esta información y tener en cuenta las actividades y servicios que se desarrollarán y ofrecerán en el mismo.

Además de diseñar el stand ferial, se deberán organizar otros aspectos. Como son la creación de material de marketing que se utilizará, fijar el presupuesto para cada partida, organizar las actividades y servicios que se ofrecerán, prepara la documentación técnica del stand, aprobar el diseño del stand y la contratación de decoración, mobiliario, audiovisuales y otros elementos del stand.

• Durante las ferias de Barcelona y Madrid

Durante la feria se deberán realizar diversas acciones para mejorar el impacto que consiga la marca con su presencia en el evento. Estas acciones pueden ser reuniones diarias para intercambiar ideas, aclarar dudas y valorar los resultados con el personal del stand. También, se deben rellenar fichas con los datos de los contactos realizados, en ellas deben aparecer el máximo de información posible para que luego pueda ser depurada por la marca y realizar contactos futuros con los potenciales clientes.

Durante el desarrollo del evento la marca debe distribuir catálogos u otros elementos informativos, intentar recolectar información de la competencia, ofrecer artículos de marketing… Todas las acciones y actividades desarrolladas durante la feria, logran atraer a un mayor número de potenciales clientes hacia su stand. Este mayor número de visitantes, aumentan las oportunidades de venta de la marca. Mejorando los resultados de su presencia en el evento.

• Posferia

Una vez finalizado el evento en Barcelona o Madrid será el momento en que la marca debe analizar si su presencia ha logrado los objetivos establecidos o no. En el mismo momento en que finaliza el evento, se debería reunir el personal del stand, exponiendo como ha ido la feria y analizando la información recolectada.

Los días posteriores se deberán reunir los encargados de la presencia de la marca en la feria, donde analizar los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos establecidos. También, se podrá analizar la actuación del personal seleccionado, analizar la competencia y ofrecer recomendaciones para intentar mejorar los resultados en la participación en futuros eventos corporativos. Determinando la buena valoración o no de la utilizada de la presencia en la feria para la marca.

Después se deberán hacer acciones de remarketing a los contactos realizados en las ferias de Barcelona y Madrid. Con el objetivo de que acaben convergiendo en nuevos clientes y ventas para su marca. Aumentando el éxito de esta presencia en la feria. Estas acciones pueden ser una carta de agradecimiento personalizada a cada cliente por su visita al stand de la marca.

Beneficios de la participación en eventos corporativos

La participación en ferias permite a las marcas acceder a un mercado vivo de operaciones comerciales donde se encuentra su público objetivo. En los eventos corporativos las marcas encuentran una gran fuente de información del sector, donde conocer las tendencias y novedades del sector. Para lograr que su presencia sea un éxito y rentable para su marca se debe planificar con antelación y de forma correcta la misma. Con el objetivo de atraer la atención de los presentes y fomentar el crecimiento de su marca mediante esta participación.

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