La presencia en una feria comercial, congreso, salón… Por parte de las empresas es una oportunidad para incrementar las ventas de su marca. Pero, para lograr incrementar sus ventas y llegar a nuevos potenciales clientes presentes en el evento, es necesario un proceso de planificación previa. Este proceso de planificación ferias permitirá conseguir estos objetivos para su empresa.

Fases de la planificación previa antes de la presencia en una feria comercial

• Fase 1: análisis de la situación de la marca

Antes de iniciar la organización real de la presencia en la feria escogida. Se debe analizar la situación de la marca. Preguntándose donde esta la marca en la actualidad y que tiene. Para analizar que tiene que ofrecer a los profesionales de su sector. Antes de participar en una feria debes tener claro este punto. Y enfocar tu presencia a lo que tiene que ofrecer su empresa al sector.

• Fase 2: decisión de la feria comercial en que debe participar su marca

Otro factor clave es decidir a la feria que debe ir su marca. Ya que dentro de un mismo sector pueden existir diversas ferias. Cada una enfocada a un tipo de público y con objetivos diferentes. Para esta decisión la empresa debe recopilar información de las diversas ferias para conocer que ofrece a los visitantes, analizar el impacto que tiene la feria en el sector, saber el número de asistentes nacionales e internacionales de la feria comercial, que tipo de competencia estará presente y si sus clientes actuales estarán presentes. Con esta información, deberán decidir a qué feria ir según sus características.

• Fase 3: marcar los objetivos de la marca

Una vez analizada su situación y sabiendo a que feria comercial participar, se deberán marcar los objetivos de la marca para su presencia en la misma. Los objetivos más comunes que se marcan las empresas para su presencia en ferias son los siguientes:

• Captación de nuevos potenciales clientes
• Mejorar la relación con sus clientes actuales
• Análisis de la situación actual del sector y de la competencia
• Presentación de nuevos productos
• Mejorar la visibilidad de su marca en el sector

Según la situación actual de su marca, deberá decidir el objetivo y enfocar la planificación de su presencia hacia el mismo. Para lograr conseguir su objetivo y conseguir que su presencia en la feria comercial se un gran éxito.

• Fase 4: establecer el presupuesto de su marca par ala feria comercial

Antes de pasar a la última fase de la organización, la construcción del stand y organización del resto de elementos, será establecer el presupuesto de su marca. Para el establecimiento del presupuesto la empresa deberá considerar diversos puntos, como son el diseño del stand, el material utilizado en el stand, el transporte del mismo y resto de elementos, elementos de promoción de su marca, contratación del personal externo utilizado, contratación de servicios y presupuesto del viaje y estancia de su personal propio.

Según el precio establecido para cada apartado de su presencia en feria, la empresa podrá establecer su presupuesto final de su marca para la presencia en la feria.

• Fase 5: desarrollo y organización del stand de la marca y resto de elementos

Con el presupuesto establecido será el momento de organizar el stand y resto de elementos necesarios para la presencia de la marca en la feria. La marca deberá contactar con empresas constructoras de stands, como Angle Exhibits, para recibir un presupuesto para el tipo de stand que hayan decidido presentar. Y contactar con el resto de empresas que ofrecen los servicios decididos por la marca para su presencia en el evento.

Con las empresas que se encargarán del diseño de su stand y del resto de servicios será el momento de iniciar su planificación y organización final. Siendo el stand el elemento más importante que debe planificar una empresa para presentarse a una feria comercial. Ya que será el elemento que conseguirá captar la atención de los presentes y lograr que la marca cumpla sus objetivos.

Si desea contar con una empresa especializada en el diseño y fabricación de stands personalizados para su marca, no dude en contactarnos. Le ofrecemos nuestros servicios de diseño y construcción de stands para ferias, congresos, exposiciones, salones… Celebrados en ciudades de España y Europa. Como Barcelona, Madrid, París, Berlín, Milán, Hannover, Hamburgo, Zaragoza, Bilbao…

Estrategia SEO desarrollada por PosicionandoT.