En el artículo actual finalizamos la exposición de los principales servicios ofrecidos por nuestra empresa, el montaje de stands para ferias y congresos. Esta fase es esencial para conseguir desarrollar un stand sin imperfecciones. A continuación, exponemos las principales características del montaje de stands para exposiciones y ferias.

¿Cómo debe ser el montaje de stands para ferias?

• Planificación y preparación previa

Al llegar el material al lugar de celebración del evento corporativo será el momento de iniciar el montaje del stand. El primer paso que se realizará será la descarga del material del stand. Durante la descarga se revisará el mismo. También, los planos y diseños del stand, asegurando que se ha transportado todo el material adecuado al diseño final del stand. Para evitar posibles errores futuros, que podrían ser de difícil solución si no se contará con el tiempo suficiente para solventarlo. Además, habrá que asegurar que se han transportado correctamente las herramientas necesarias para el servicio de montaje de stand.

En este momento se coordinarán a los diversos equipos que participarán en el montaje del stand. Estableciendo el momento de inicio de cada equipo y el tiempo con el que contarán para desarrollar su trabajo. de esta manera, se minimizan la posible descoordinación entre equipos. Que podría provocar que al final del montaje se tuviera que correr para finalizarlo.

• Montaje de la estructura principal

Con todo el material y herramientas controlados y los equipos coordinados será el momento de iniciar el montaje del stand. Se iniciará el mismo con el montaje de la estructura principal del stand. En este punto se ensamblan las diversas partes de la estructura principal del stand, para finalizar este punto se asegura la estabilidad de la estructura. Al finalizar la estructura principal se pasará a realizar la instalación de paneles y superficies. Fijando los paneles de MDF, PVC o cualquier otro material.  Creando la estructura interior del stand.

• Instalación del resto de elementos

Ya con la estructura principal y resto de estructura instalada y montada será el momento de iniciar otros acabados como la pintura, la colocación de vinilos o laminados. También, será el momento de instalar la iluminación, vitrinas, estantes, audiovisuales… Y cualquier elemento estructural del stand. Al finalizar la instalación de los elementos funcionales será el momento de finalizar el montaje del stand con la instalación de los muebles y elementos decorativos.

• Verificación y ajustes finales del montaje de stands

En este momento el stand estará finalizado y se deberá realizar la revisión completa final. Se realizará una inspección visual completa del stand. Asegurando que todo este correctamente instalado y en buenas condiciones. Realizando los últimos ajustes y retoques, si fueran necesarios. También, se realizarán pruebas de funcionalidad, probando los diversos equipos electrónicos y sistemas audiovisuales, asegurando su correcta funcionalidad.

En este punto el servicio de montaje del stand habrá llegado a su fin y el stand será entregado a los clientes. El stand diseñado por nuestro equipo de diseñadores de stands o el diseño entregado por nuestros clientes estará hecho realidad. Y preparado para iniciar la participación de la marca en el evento corporativo.

• Desmontaje y almacenaje

Una vez finalizado el evento corporativo, será el momento de desmontar el stand. Este proceso es el inverso al montaje. Se deberá desmontar las diversas partes del stand sin dañar los componentes. Muchos de los cuáles volverán a ser utilizados en otras participaciones de la empresa en otros eventos corporativos. Durante el desmontaje del stand se embalarán las diversas piezas del stand para realizar su transporte y almacenamiento sin daños.

Como hemos visto en este post y los dos artículos anteriores, dedicados al diseño del stand y la construcción del stand, el desarrollo de stands con antelación es fundamental para que las empresas puedan destacar en el evento y atraer potenciales clientes hacia su stand. Siendo esencial cada parte del desarrollo del stand para conseguir crear un stand único y personalizado que atraiga a los presentes.

Diseño, construcción y montaje de stands

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